创弹第十七弹:学习与知识管理软件分享
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第
17
弹
-THE SEVENTEENTH-
本期主要内容
有哪些阅读管理工具,他们的特点是什么?
为什么不能只用一个就够了?
什么样的书值得看,什么样的课程值得听
part.1
阿呆:大家好,今天是我们创弹第17期的节目,今天着重讲一下学习与知识管理软件。主要是我来为大家做一个分享,首先听一下两位嘉宾对学习与知识管理软件有怎样的一个需求和亟待解决的问题。
Jason:好,我为什么对这个话题感兴趣,因为最近我在读一些书,我还是想把我两年前出版的一本叫做《从零到英雄》,这本书做一个升级,升级成为2.0版,所以我需要大量的输入,然后才会有好的输出。在阿呆的影响下,我就收集了好多书,大概有一两百本,这下就遇到问题了,首先书太多,不知道先读哪一本,读这本就想读另一本,每本都结束不了,所以第一个就是说怎么排序怎么读,因为我发现任何一本书读的话你都要聚精会神,最少两三个小时要进去,这是第一点。第二点就读完了之后不知道怎么用,因为点太多了,然后时间一长就忘了,对吧?
这个应用也是个问题。那么第三点就是我在想,我用macbook air这苹果的笔记本电脑读的话还是有点累,所以我想坐在沙发上抱着读,所以我在想要不要买一个新的设备,当然金额对我来说还好,就钱不是问题,主要的问题是我有点担心要管理他。
管理也是个头疼的问题,我好不容易把我的手机我留的微信的好友整理过来,好不容易把我的电脑里面存的那些电子书整理一遍,这都费了九牛二虎之力,然后再要管一个新的设备,想想也头疼。所以大概是三个问题。
凉皮:我在学习管理上最大的问题是我有的时候会忘记重复,实际上我对于知识出入现在已经把控非常紧,我现在看东西是我领域内的很深的东西。但是更多的时候我不知道怎么去反复的去看,从而不断的能够在我的记忆中重复,有时候我就会忘记这个知识。当然我现在也是直接去实践,但是很多很重要的信息却会在中间去遗漏了。
阿呆:我首先先针对Jason提的几个问题做答复,先说一下我对学习和知识管理保持的几个观点。第一个就是按需管理,然后对于工具就要是物尽其用,我觉得要发挥软件最大的功用,然后第三点就是尽量的自动化。
我首先要提到几个工具,因为我还是以工具为主来进行管理和学习。然后第一个工具叫MarginNote,他是一个国人开发的读书软件,它的一个最强大的地方就是说你可以一边读书一边做标记,所有的标记都会自动转化成思维导图的节点,然后这个节点是可以任意的组合,最终以一个思维导图的整体面貌去输出的,而且这个思维导图又可以转化成大纲的模式,然后可以输出到我们常规通用的一些工具。比方说word。
第二个就是EverNote ,它上市已经非常久了,05年上市的,然后在业界有被很广泛的认可,尤其是国外的一些工具都默认把它作为一个存档。
然后第三个工具叫DevonThink,它是一个科研人员比较喜欢用的工具,它非常的强大,正正因为它的强大而变得非常的小众。对,它适合那些需要管理大量内容,但是这些内容数据又类型有又非常多的人。然后还有两款工具,一个是Anki他是一个比较流行的审计卡工具,然后还有一款工具就是专门管理书籍和处理书籍的叫Calibre。
然后解决Jason问的一个最核心的问题。有那么多的工具,而且DevonThink在这些工具里面是最强大的,为什么?不用它一个就好了,为什么要用这么多工具?因为他们各自针对的用户是有很大差异性。他们虽然功能有很多是重复的,但是在具体的使用过程中,他们对用户的要求也是不一样的。比方说对于重复学习这个过程,MarginNote他自己本身就支持,为什么还要用Anki?
因为MarginNote它的相关功能是非常简单的,但是在Anki里面它支持比方说对卡片的内容进行高亮标记、加粗变成引用格式,插入数学公式,然后可以放录音,它非常适合一些更自由的高端用户,而在MarginNote里面,它支持的还是比较简单的,如果你仅仅是对书籍的一些节点进行复习的话,没问题,但是你的量多了之后涉及到库的管理,然后你的输入格式涉及到花样的更新,这时候Anki是最好的。
但是他俩之间不冲突,只是一个初级用户和高级用户的差别,其他那些软件的差异也在这里。当你的书籍很少的时候,你用Calibre就很好管理,它的强项是可以在书籍把书籍进行一个转化,比方说MOBI转化成pdf格式。但是Calibre它适合一些比较轻量化的数据库,它也适合大量的,但是那个时候对你的电脑要求就非常之高。
所以当你书多到一定程度的时候,Calibre也是不适合我的一个阅读的。一个观点,就是首先书它不是说需要一本一本读的,因为书的作者本身如果是一个非常非常出色的作者,他在书籍里面表述的一些观点是他一个通用的观点,在其他书也是这样的。
比方说我最常读一个作者叫侯世达,他曾经写过一本旷世之作叫GEB。但是大家更多的被他的文风所吸引,被他的语言所吸引,而没有被他本身想表达那个观点所吸引,所以他后来又写了本书叫效果怪圈,对这本书进行一个补充和说明。还有看书。
现在的话我觉得有很多书评书讯这些信息也可以辅助你看书,可以更好的帮你去理解一些电影书籍,也有相关的一些工具,所以你这个时候可以通过这些工具去节省你大量的时间,包括这本书值不值得你读去帮你过滤一下,经常推崇的四大书评网站,纽约时报书评、纽约书评、巴黎评论和伦敦书评,当然这四个书评是针对一些文学作品居多一点的。
如果你去读的书以及偏技术、偏科普,他们其实也有对应的专门的网站平台去进行一个补充说明。之前有一本书叫生命3.0,他的作者,是未来生命研究所研究机构的一个负责人。然后他这本书与其说是一本对未来探索的书籍,不如说是未来生命研究所一个介绍说明书。他的很多观点很多内容都是为了提炼出未来生命研究所的价值。
所以你如果再读这本书,没有办法快速的消化吸收,不妨去看未来生命研究所网站,它能帮你也补充掉你所需要的其他的知识。
part.2
Jason:我觉得你这么讲的话比较适合研究人员,因为他们主要每天的工作就是读东西,然后整理信息,知识,然后把它们做输出,但是像我们这样的创业者可能学到几条实用的东西就行了,又读不过来,现在是知识爆炸的时代。
所以在这些信息里面我们要做减法,就是我比如说选定十本最优秀的书,像牧羊少年奇幻之旅,你的降落伞是什么颜色,然后高效能人士七个习惯,就这十本书我锁定了之后,别的我就不读了。
阿呆:但是这十本书您是怎么选出来的?
Jason:用了一辈子在选,就从20岁开始都在读,不断的在你生命中出现的,就是我想删除它都删除不了。以至于别人跟我说的什么问题,我就会推荐你去读富爸爸穷爸爸,读了这书,你就对理财,对于个人的财富这个问题一下子有深刻的洞察了,甚至还有十本书,你只要读一本书的第一章就行。我是从实用的角度出发,要不你问问凉皮看凉皮作为一个创业者对读书和学习知识管理怎么看的?
凉皮:数据管理,咱们再放大一点就是知识管理,然后再放点就是从入眼到入脑再到入手,就是这三步我是这么做的,首先我先说我的身份,我是一个营销人,在做营销,所以在我的当前领域内肯定是要学习营销上面的知识。
除此之外,我肯定还要学习一些各个方面的知识,去建立我的多元思维模型,这样的话会导致我的输入会有非常大的困难,因为学校学的东西太多了,包括互联网上的信息也很爆炸,而且我是做一个互联网营销的,信息源也非常多,每天要看非常多的文章,所以我的方法就一个,就是说识别他们的方法,就一个,我现在能用得着不用得着,用得着的,我学,用不着,我就不学。
包括看的所有书籍里,我只看我现在能用到,就在这一年内,或者就在这两年内能用到,用不到,我现在就不学。至于怎么去识别它,用得着用不着,实际上只要在这个领域之内,对当前领域内最经典的人的书籍,或者最经典的人的课程去认真的去研究学习,学习什么?学习它的框架跟内容。最主要的是框架,学完框架之后就知道该怎么用。
这是第关于知识筛选,再继续知识管理的话,或者是数据管理,我还是那个方法,我把我现在能用到的东西,把它还放到印象笔记里头,不过我现在不用印象笔记,我可能用EverNote,印象笔记我感觉不太好用了。把它放进去了之后,然后觉得非常重要的,再放到Anki理,这是一个最简单的信息流。还有一个最近我使用感非常好的工具,它是个时间管理工具,叫滴答清单,它可以给我们带来非常好的任务提醒,包括我们项目或者是内容,它也会有一个重复的机制。这是我的一个管理方法。
阿呆:第二个问题,读了书之后如何活学活用,并且能够记得住是个挑战,其实刚刚凉皮就已经解答这个问题,就是不断的重复。但是这个重复是有技巧的,就是通过Anki工具,这个工具比较学术一点,用间隔重复学习法,这是使用的一个核心观点。然后这个工具它不但集成了间隔重复法的精髓,也加入一些数据统计的功能,能够帮你更好的量化你的学习过程,也非常的流行。
然后第三个问题是Jason说他想买一个小米出的电子书,按照我的观点看,我不是很推荐的,因为中国现实的阅读市场是一个割裂的状态,没有一家公司拥有所有的书,然后阅读的方式有多种多样。然后随身的小米电子书,它对巨量的一些笔记不友好,管理内容也不容易搜索,尤其是当你试图把各个平台所看到的所有的信息汇总和进行一个总体的索引的时候,你会发现这个是没法办到的。
但是通过把这些文档和数据全部离线,你是可以做到这一点。所以我还是我还是保持我那个观点,按需管理,如果你书很少,而且这些书籍都是可以在小米电子书可以读到的话,用小米电子书没问题,但是当你书籍一旦多起来,这个时候你要从根源上考虑阅读本身这件事情。
它不是说读完就完事了,可能还要涉及到事后非常多的更复杂的处理笔记,管理内容要重新搜索,然后文段的汇总整理,包括分享。包括如果你要写文章的话,怎样引用这些文献等等。当然这个可能需要一个专业写作人员才会考虑,因为一般你只是读的话,这部分是可以稍微放一下。所以的话还是看这些现实的场景,你是要阅读,还是可能今后要涉及到写作,或是更高阶的做一些研究工作。
part.3
Jason:去年关于读书就是有一种职业,专门帮你读各种书,读完了之后把它总结出来,用一个10分钟的音频给你讲透了。
凉皮:我从来不看这些东西。我是这么想的,如果你要读,还是我刚刚那个观点,你过去看全领域内最权威的专家的书,最权威专家的课程,就看他们的内容。哪怕你没有时间,OK我去看大纲。
因为有的时候我们真不是我们没有知识,是我们知识太过于分散。我们的领域,尤其是在我的垂直领域内,我的知识有可能太过于分散,我需要让它集中起来,那么这些书的大纲,这些课程的大纲是集中知识的一个方法,有的时候我光只看课程大纲,我就知道他要讲什么了,我觉得去看别人给我五分钟读一本书,我不如去用五分钟去看这本书的大纲,实际上就知道在讲什么。
阿呆:我更多还是依赖于一些专家的社区,尤其是一些国外的网站,它对内容它有个非常垂直的细分,比方说我那会儿已经提到了未来生命研究所,它注重的是对于未来发展模式的一个探索,就说这些内容都会有一个针对性的社区、社群、团体、人员在里面,然后他们之间相互传达的也是和主题相关的内容,然后作者也是与此相关的。
我觉得都是有必要你去花时间去读的。而且这个社区就是我读这本书的一个强大后盾,我可以通过他们这些人相互推荐一些观点,文章内容和类似的作者去尽可能丰富我的阅读体验,帮我去减少一些信息上的冗余和筛选的问题。
那这些东西你是怎么知道的?那就是豆瓣书评和豆瓣的一些排行。它会对一些经典的人文科普,都会有一些数据排名,你如果无从下手的话,这种虽然看似很鸡汤很传统的方式恰恰是最好的方式,那些久经考验的经典书籍还是你入手的一个最佳的场所,比方说社会科学,你还得看一些马克思的书,我觉得还是需要一个靠谱的平台。
我所需要的与其说是书籍,不如说是一个内容专著,然后它的趋势我可以把控的一个平台,它会不断的更新一些新的内容,但是这个内容是有一个非常强的针对性。
我对质量有一个预期的前提下,它能够持续不断地提供给我更多的信息这样一个平台。其实书说大了是书,说小了就是几十篇文章的一个汇总。现在有很多这种文汇集,它的标题各异,但是把它汇总到一篇里面。
还有一个方式,我觉得对于读书的分类,可能传统上面它是按照题材内容上分文学、人文社科、虚构,这样分,但是对于我来说,我对这些书籍还有一些更有意思的分类。
比方说概念型、理论型的书籍。比方说安慰剂效应这些书籍,从题目你就可以得知,这本书就是讲一个概念。所以这概念其实本身不超过140个字就可以描述,看到这样类似的书籍时候,我觉得你就不是很需要看他所有的内容,你只是需要理解大致的意思就好。
在今后如果用得到,你再去精读,细读也好,当前你只需要了解它大量大致的一个概念。还有一种书籍就是我刚刚说的文汇,就是说这本书籍里面可能观点各异,但是它有一个总的一个标题去统领。
对于这样的书,我一般选择是不读。我只是知道这本书的存在就好,在我今后阅读过程中有里面很多观点被提到,我会考虑再回溯这本书。一般的我的选择是不读,它的内容的相互关联度不高,文汇的每篇文章可能都来自不同的作者,它的圈钱的意图更大一些。
我更多读的还是一些传统的科普著作,包括理论性比较强,整个书籍有一个连贯性内容,而且他有个强大的社区背景,我可以源源不断的从这本书和它所依附的群体里面获得持续性知识,我才会选择去读,这是我大致的一个选书的一个逻辑。好,由于时间关系,我们今天节目就到这这里了,感谢大家的收听,也希望大家能够持续关注我们的节目,谢谢,再见。
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